The companies of the Körber Group (“Körber” or “we”) take the protection of your personal data very seriously. We treat your personal data confidentially and in accordance with data protection law. This privacy policy informs you about how, to what extent and for what purposes we process personal data when contacting Körber for business purposes.

1.  Processing of your data, if you contact us for business purposes

If you contact us as an interested party, supplier, service provider or other business partner, we process your personal data such as contact data or correspondence to the extent that this is necessary to process your enquiry (legitimate interest according to Art. 6 para. 1 letter f GDPR) or to initiate or process the respective transaction (Art. 6 para. 1 letter b GDPR) and, if necessary, store the data within the scope of statutory storage obligations (due to statutory obligations according to Art. 6 para. 1 letter c GDPR).

The same applies if you are an employee of an interested party, supplier, service provider or other business partner and we receive your personal data in this context; the legal basis in this case is our legitimate interest in establishing or carrying out the business relationship with your employer (Art. 6 para. 1 letter f GDPR).

2. Electronic communication

You are welcome to communicate with us by e-mail at any time. Please be advised that we use an E-mail Gateway of an external provider of security technologies to defend against SPAM e-mail, other threatening e-mail, threatening e-mail attachments and URLs. In doing so, this external provider may process your first and last name, e-mail address and IP address. The legal basis is our legitimate interest in preventing unauthorized access to communications networks, the spread of malicious code and damage to computers and electronic communications systems (Art. 6 para. 1 lit. f GDPR in conjunction with Recital 49).

3. Transmission to third parties and in countries outside the EU

Your personal data will only be transmitted to third parties, if this is legally permitted or if you have given your prior consent. We will only disclose your data to government authorities within the framework of legal obligations or as a result of an official order or court decision. A transfer to recipients outside the EU only takes place if it is ensured that the recipient of the data guarantees an adequate level of data protection and that there are no other interests worthy of protection against the data transfer.

4. Deletion

We delete your personal data as soon as they are no longer needed for the purposes pursued with the collection and processing and as far as no legal storage obligations stand in the way.

5. Data security

Körber has taken the necessary technical and organisational measures to protect the personal data you provide from loss, destruction, manipulation and unauthorised access. Our employees and all persons involved in data processing are obliged to comply with data protection laws and to treat personal data confidentially. Our employees are trained accordingly. Both internal and external tests ensure compliance with all data protection relevant processes at Körber.

6. Your rights regarding personal data

The data protection law grants you a number of rights in relation to data concerning your person (so-called rights of data subject). In general, these are the right to request information about your personal data stored by us, as well as the right to correct, delete or restrict the processing of these data and to object to the processing. Whether and to what extent these rights exist in individual cases and what conditions apply depends on the EU General Data Protection Regulation. The General Data Protection Regulation also grants you the right to data portability. If you have given your consent to the processing of your personal data, you can revoke this at any time with effect for the future. You also have a right of appeal to the competent data protection supervisory authority. However, if you have any questions or complaints regarding data protection at Körber, we recommend that you first contact the responsible data protection officer (see Section 8).

7. No automated single decision

As far as this is not exceptionally necessary for the conclusion of a contract or permitted by law (as in the case of age verification) we do not use your personal data for automated individual decisions.

8. How can you contact us?

The controller and its contact details can be found in the imprint of the e-mail in which this privacy policy is linked.

If you wish to exercise the rights mentioned under Section 6 or if you have any questions about data protection with us or this privacy policy, you can also contact the responsible data protection officer:

for Körber AG: dataprotectionofficer.kag@koerber.de

for Bergedorfer Versicherungsvermittlungs GmbH: dataprotectionofficer.kag@koerber.de

for Körber IT Solutions GmbH: dataprotectionofficer.kits@koerber.com

for Körber Digital GmbH: dataprotectionofficer.kag@koerber.de

for the companies of the Business Area Technologies: joerg.lueders@lueders-consulting.de

for the companies of the Business Area Körber Pharma: dataprotection@medipak-systems.com

for the companies of the Business Area Körber Supply Chain: datenschutz@koerber-logistics.com

9. Amendment of the privacy policy

New legal requirements, business decisions or technical developments may require changes to our privacy policy. The privacy policy will then be adapted accordingly and the e-mail signature always contains the link to the current version of the privacy policy at the time of sending the e-mail. 

Die Unternehmen des Körber-Konzerns („Körber“ oder „wir“) nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den Vorgaben des Datenschutzrechts. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, wie, in welchem Umfang und zu welchen Zwecken wir bei einer geschäftlichen Kontaktaufnahme mit Körber personenbezogene Daten verarbeiten.

1. Verarbeitung Ihrer Daten, wenn Sie geschäftlich mit uns in Kontakt treten

Wenn Sie uns als Interessent, Lieferant, Dienstleister oder sonstiger Geschäftspartner kontaktieren, dann verarbeiten wir ihre personenbezogenen Daten wie Kontaktdaten oder Korrespondenz, soweit dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage (berechtigtes Interesse nach Art. 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO) oder zur Anbahnung oder Durchführung des jeweiligen Geschäfts (Art. 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO) erforderlich ist und bewahren die Daten ggf. im Rahmen von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten auf (auf Grundlage gesetzlicher Pflichten nach Art. 6 Absatz 1 Buchstabe c DSGVO).

Dasselbe gilt, wenn Sie Mitarbeiter bzw. Mitarbeiterin eines Interessenten, Lieferanten, Dienstleisters oder sonstigen Geschäftspartners sind und wir Ihre personenbezogenen Daten in diesem Rahmen erhalten; die Rechtsgrundlage ist in diesem Fall unser berechtigtes Interesse an der Anbahnung oder Durchführung der Geschäftsbeziehung mit Ihrem Arbeitgeber (Art. 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO).

2. Elektronische Kommunikation

Sie können gern jeder Zeit mit uns per E-Mail kommunizieren. Wir weisen Sie darauf hin, dass wir ein E-Mail Gateway eines externen Anbieters von Sicherheitstechnologie zur Abwehr von SPAM E-Mails, anderen bedrohlichen E-Mails sowie bedrohlichen E-Mail-Anhängen und URLs nutzen. Dabei kann dieser externe Anbieter ggf. Ihren Vor- und Nachnamen, Ihre E-Mail-Adresse und IP-Adresse verarbeiten. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Abwehr des Zugangs Unbefugter zu Kommunikationsnetzen, der Verbreitung schädlicher Programmcodes sowie Schädigungen von Computer- und elektronischen Kommunikationssystemen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Verbindung mit Erwägungsgrund 49).  

3.  Übermittlung an Dritte und in Staaten außerhalb der EU

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur, sofern hierfür eine gesetzliche Erlaubnis besteht oder Sie zuvor eingewilligt haben. An staatliche Stellen geben wir Ihre Daten nur im Rahmen der gesetzlichen Pflichten oder aufgrund einer behördlichen Anordnung oder gerichtlichen Entscheidung weiter. Eine Übermittlung an Empfänger außerhalb der EU findet nur statt, wenn dabei sichergestellt ist, dass der Empfänger der Daten ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet und keine anderen schutzwürdigen Interessen gegen die Datenübermittlung sprechen.

4.  Löschung

Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, sobald sie für die mit der Erhebung und Verarbeitung verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden und soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5.  Datensicherheit

Körber hat die notwendigen technischen und organisatorischen Maßnahmen ergriffen, um die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten vor Verlust, Zerstörung, Manipulation und unberechtigtem Zugriff zu schützen. Die Mitarbeiter von Körber und alle an der Datenverarbeitung beteiligten Personen sind zur Einhaltung datenschutzrelevanter Gesetze und zum vertraulichen Umgang mit personenbezogenen Daten verpflichtet. Unsere Mitarbeiter sind entsprechend geschult. Sowohl interne als auch externe Prüfungen sichern die Einhaltung aller datenschutzrelevanten Prozesse bei Körber.

6.  Ihre Rechte bezüglich personenbezogener Daten

Das Datenschutzrecht gewährt Ihnen eine Reihe von Rechten in Bezug auf Daten, die Ihre Person betreffen (sogenannte Betroffenenrechte). Allgemein sind dies das Recht, Auskunft zu verlangen über die bei uns zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten, sowie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung dieser Daten und auf Widerspruch gegen die Verarbeitung. Ob und inwieweit diese Rechte im Einzelfall vorliegen und welchen Bedingungen gelten, ergibt sich aus der EU-Datenschutzgrundverordnung. Die EU-Datenschutzgrundverordnung gewährt Ihnen zudem grundsätzlich ein Recht auf Datenübertragbarkeit. Wenn Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Sie haben ferner ein Recht zur Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde. Soweit sie Fragen oder Beschwerden zum Datenschutz bei Körber haben, empfehlen wir Ihnen jedoch, sich zunächst an den zuständigen Datenschutzbeauftragten wenden (siehe Ziffer 8).

7.  Keine automatisierte Einzelentscheidung

Soweit diese nicht ausnahmsweise für den Abschluss eines Vertrages erforderlich oder aufgrund von Rechtsvorschriften zulässig ist (wie im Fall der Altersverifikation) verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht für automatisierte Einzelentscheidungen.

8.  Wie können Sie mit uns in Kontakt treten?

Die verantwortliche Stelle und deren Kontaktdaten entnehmen Sie bitte dem Impressum der E-Mail, in der diese Datenschutzerklärung verlinkt ist.

Wenn Sie Ihre unter Ziffer 7 genannten Rechte ausüben möchten oder Fragen zum Datenschutz bei uns oder zu dieser Datenschutzerklärung haben, können Sie sich auch an den zuständigen Datenschutzbeauftragten wenden[AR1] :

für die Körber AG: dataprotectionofficer.kag@koerber.de

für die Bergedorfer Versicherungsvermittlung GmbH: dataprotectionofficer.kag@koerber.de

für die Körber IT Solutions GmbH: dataprotectionofficer.kits@koerber.com

für die Körber Digital GmbH: dataprotectionofficer.kag@koerber.de

für die Körber-Unternehmen des Geschäftsfeldes Technologies: joerg.lueders@lueders-consulting.de

für die Körber-Unternehmen des Geschäftsfeldes Körber Pharma: dataprotection@medipak-systems.com

für die Körber-Unternehmen des Geschäftsfeldes Körber Supply Chain: datenschutz@koerber-logistics.com

9.  Änderung der Datenschutzerklärung

Neue rechtliche Vorgaben, unternehmerische Entscheidungen oder die technische Entwicklung erfordern gegebenenfalls Änderungen in unserer Datenschutzerklärung. Die Datenschutzerklärung wird dann entsprechend angepasst und die E-Mail-Signatur enthält stets den Link zur zum Zeitpunkt des E-Mail-Versandes aktuellen Fassung der Datenschutzerklärung.